簡単にアクセスできるいくつかの組み合わせ
とりわけ、官僚的なサイトとして、 グーグルドライブ 持っている 3つのサービス、知るために シート, スライド そしてその 図面。簡単にアクセスできるように、ショートカットの組み合わせのリストは次のように入力すると利用できます シフト+ / インターフェイス上。実際、簡単かつ迅速にアクセスできるように、いくつかを保持することをお勧めします。
- タイプJおよびK アクセスするために ファイル およびファイル。
- のために 選択または選択解除 要素の： バツ。一方、 積分選択または選択解除 : Shift + aおよびShift + n。また、上下のキーで上下の項目を選択します。
- のために 新しいテキストドキュメントを作成する、プレゼンテーション、スプレッドシート、描画、コレクション： シフト+それぞれT、P、S、D、C.
- Yと入力するかEnter にとって アクセスするために ドキュメントに。
Googleドライブにファイルを送信する簡単な方法
Googleドライブは両方です ファイルストレージおよび共有サービス。それは可能にします変更内容を保存 ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションで実行されます。次に、レビュー済みのファイルを共同編集者に送信するために使用されます。したがって、迅速な出荷には、次のことで十分です。「送信先」メニューにドライブを追加します コンテキストマップから（右クリックでアクセス可能）。この結果を取得するには、次の手順に従います。
- Windowsエクスプローラーを開く ;
- タイプ％APPDATA％/ Microsoft / Windows / SendTo アドレスバー;
- カーソルをポイントします Googleドライブのお気に入りリストに移動し、送信するフォルダを右クリックします。
- SendToフォルダーにドラッグします 開いた;
- ペースト.
機密ファイルを保護する
Googleドライブには、次のことができるストレージサービスもあります。 オンラインで保存 ファイル。ただし、 インターネットトラッカーに気をつけろ。これを行うには、 2つのソフトウェアを選択して同期します Googleドライブで：
- 7zip ：ほとんどのコードがGNULGPLによってライセンスされている自由ソフトウェア。
- Boxcryptor ：シンプルで効率的なクラウドサービス。
ただし、セキュリティを強化するために、 2段階起動モード 行う必要があります。アカウントにアクセスするために二重デコードを実行することで構成されます。これを達成するには：
- 2段階認証を設定する にいる 「Googleに接続」に署名.
- 検証コードを選択する 2つの段階の。
- フォールバックステップを構成する パスワードを省略した場合。
- 回復手順を構成する メールアドレスまたは電話番号を追加する
使用済みデバイスの個人用フォルダを同期する
ザ・ 同期 Googleドライブのフォルダは、複数のデバイスを同時に使用できるので便利です。確かに、彼女は 使用するマシンに関係なく、データへのアクセスを許可します ：スマートフォンなど。任意のデバイスからデータを取得できるようにするには、次の手順に従う必要があります。
- ショートカットタブにアクセスします 選択したフォルダの所有権。
- フォルダの場所をGoogleドライブに移動します ;
- 再起動 使用するすべてのデバイスでの上記の手順。
ゴミ箱をリセットする
収納スペース グーグルドライブの 5GBのメモリ。万一に備えて 混雑 このディスクスペースの解決策は いくつかのファイルを解放する。これを行うには、（必要に応じて）フォルダを空にしてごみ箱に移動する必要があります。これを行うには、次のことを行う必要があります。
- アイコンを右クリックします ファイルの左側の列にあるサービスまたは;
- Webインターフェイスを介したアクセス.
古いバージョンのドキュメントを管理する
ザ・ オンラインストレージシステム グーグルドライブの節約 古いバージョン ドキュメント。この機能により、ユーザーは次のことが可能になります。 デフォルトバージョンを取得する それらのファイルの、または行われた変更を確認します。しかしながら、 ストレージスペースは、30日間で最大100のリビジョンを保持します。したがって、保存期間や古い文書の数を管理する必要があります。したがって、より多くのスペースを節約したり、すべてのバージョンを保持したりすることが可能になります。これを行う方法は次のとおりです。
- ATインターフェイスにアクセスします Googleドライブから;
- 「ファイル」ツールを右クリックします ;
- クリック " リビジョンを管理する »
複数のフォルダに同時にファイルを整理する
同時に片付けます Googleドライブでは、さまざまなフォルダにあるファイルを使用できます。この方法は時間を節約します。これを行うには、次の手順に従う必要があります。
- インターフェイスにアクセスします Googleドライブから;
- 右クリック ツールで " ファイル » ;
- クリック " 整理する » ;
- 別のフォルダを選択します Ctrlキーを押したままにします。
- 送信するには ファイル。
他のアプリケーションを介してドキュメントを編集する
ザ・ テキスト文書または計算 Googleドライブで処理することができます 他のアプリケーションを介して変更。これにより、仕事を完璧にし、より専門的にすることができます。実際、この処理ソフトウェアは、いつでも他のデバイスで作業するのに便利です。あなたはただ所有する必要があります ナビゲーター。 2つのケースが発生する可能性があります :
- ザ・ 古典的な方法 : 直接開く （または同期ディレクトリ内）Googleドライブからのファイル WordまたはExcel それらを使用して変更を加えます。
- mバイパス方式 : Googleドライブのウェブインターフェースでファイルを開く と 他の官僚的なアプリケーション インストールして変更を加えます。
Googleドライブへのファイルのインポート
ファイルのインポート Googleドライブでの操作は簡単です。これは、コンピューターまたは携帯電話から実行できます。これを行うには、次のことが必要です。
- 青いボタン「新規」をクリックします ページの左上にあり、インポートメニューを表示します。
- 「ファイルのインポート」オプションを選択します ファイルエクスプローラーを開くことができます。
- インポートするファイルを選択します （複数のファイルをインポートするには、Ctrlキーを押して選択します）;
- 開くボタンをクリックします ファイルを送信する。
- を待つ 転送の終了.
Windows7のライブラリ機能を使用する
ザ・ ライブラリ Windows7の新機能の1つです。 同じ要素を見つける コンピュータのハードドライブのさまざまな場所に保存されます。 Googleドライブストレージシステムに適合し、5GBで保存されたファイルをライブラリ内に含めることができます。これにより、ディスクスペース上のファイルを1か所で簡単に見つけることができます。
