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あなたのタスクに集中し続けるためのポモドーロメソッド

倦怠感、先延ばし、または外乱の間で、日常業務に100%集中することは、多くの場合、実際の障害物コースです。それにもかかわらず、ポモドーロテクニックで自分自身を助けることは可能です。ストップウォッチの使用と短いまたは長い休憩の連続の間に、オフィスでの仕事や自宅で仕事をしているときに接続を維持するために従うべきすべての手順を見つけてください。

ポモドーロ法で時間管理を改善するにはどうすればよいですか?

ポモドーロメソッドとは何ですか?

ポモドーロ法は 時間管理 1980年代後半にフランチェスコ・チリッロによって開始されました。タイマーを使用して作業をいくつかの間隔に分割し、通常は25分に5分の短い休憩を入れます。プロモドーロ、イタリア語でプロモドーロまたは「トマト」の複数形、 キッチンタイマー Cirilloが学生時代に使用したトマトの形。

どのような原則ですか?

プロモドーロテクニックの目的は 100%接続を維持 25分間またはセッションの単一のタスクで。短い休憩が各セッションを中断し、数回のセッションの後に長い休憩が続きます。この方法は、タスクの実行中の外部および内部の中断の影響を制限するのにも役立ちます。ポモドーロは 見えない。中断が発生した場合は、アクティビティを保存して延期するか、完全に中止することが重要です。

どのような利点

倦怠感、集中力、生産性は密接に関連しています。疲れていると、個人は集中力が低下し、間違いが多くなり、指示や概念を吸収しにくくなるため、効率が低下します。

  • ポモドーロ法は 焦点を維持する 定期的な休憩を通して時間をかけて。これらはあなたが長期間釣りを続けることを可能にし、あなたの仕事に集中し続けることを可能にし、そしてあなたの生産性を高めるために一つのことが別のことにつながります。
  • 一つのことに集中することで、集中力とエネルギーがそれに応じて作用し、仕事の質を最適化する。逆ではなく、単一のタスクに焦点を合わせると、効率が向上します。

この方法はまた可能にします 先延ばしと戦う。さらに、タイマーの音が衝動として働き、作業セッションの再開を刺激します。

プロモドーロ法:それはどのように機能しますか?

Francesco Cirilloの教訓は、従うべきいくつかのステップを提供します。

  1. セッションを準備する
  • これには、たとえばTo Doリストを使用して、日中に実行するタスクを定義することが含まれます。
  • これらを25分のセッションに分割し、各間隔の間に5分の休憩を取り、その後4セッションごとに20〜30分を配置します。
  • さもないと、 日を計画する したがって、彼のスケジュールを軽くするように注意してください。目標は、非現実的なスケジュールで自分にプレッシャーをかけることなく、計画されたタスクを最良の条件で達成することです。
  1. あらゆる種類の気晴らしを遠ざける
  • 同僚や協力者に警告します。
  • 彼の携帯電話のスイッチを切ります。
  • オフィスのドアを閉めます。
  • 電子メールアラートおよびその他の通知を一時停止します。
  • 不要なWebブラウザのタブを閉じます。
  1. タイマーを25分に設定します 仕事を再開します

Francesco Cirilloが使用および販売しているような機械式であろうと、モバイルアプリケーションであろうと、タイマーを使用することが不可欠です。

  • タイマーを25分間プログラムしてから、タスクを処理します。
  • ベルが鳴ったら作業を中断します。
  • 完了したタスクを日記で確認してください。
  1. お楽しみください 5分の休憩
  • さわやかで、散歩して、コーヒーやコップ一杯の水を飲む機会を利用してください。この小さなステーションワゴンは、精神的な疲労を防ぐためにバッテリーの充電専用です。この休憩は、時間の無駄ではなく、情報の同化を改善することでパフォーマンスを効果的に向上させます。
  • ただし、長い時間を費やす可能性のある電子メール、インターネットサーフィン、またはソーシャルネットワークを参照することは避けてください。
  • 十分なリソースがあれば、2番目のタスクを再開します。
  1. 4セッションごとに 20〜30分間休憩

この集中的な仕事の終わりに、心と体はリラックスするに値します。昼食の時間ですか?機会を利用してオフィスから離れ、帰国後の集中力を高めるために心を清めてください。

誰のために ?

テクニックなら ポモドーロ すべての人がアクセスでき、自営業のリベラルな職業やフリーランサーにとって特に有益であるように思われます。コンサルタントや教授も、特定の専門家や学生のグループの集中を維持するために大規模に使用します。

どのような効率ですか?

このテクニックは一見制限されているように見えますが、それが強力な理由です。確かに、それは成功のすべてのモデルに不可欠な要素を含んでいます:規律。個人的な規律がなければ、変革プロセスは無駄になります。自分の習慣を永久に打ち破ることができるためには、変化したいという本当の欲求が必要です。この変更は、一定の規則性を通じて長期にわたって維持する必要があります。

  • 集中の規律

科学的研究によると、脳は一度に1つの覚醒剤にしか反応できません。したがって、マルチタスクであり、同時に複数のアクティビティを実行することを考えるのは間違いです。その結果、注目が散らばり、生産量が減少します。

  • ザ・ 時間規律

トマトテクニックは25分の期間にわたる時間管理を必要とします。これは、脳が確実にタスクを実行するための平均集中能力を表します。これは、集中力に合わせて作業期間を調整することを意味します。

  • ザ・ 休憩

仕事自体と同じくらい重要なことですが、休憩はストレスを和らげ、圧力を解放し、再生することを可能にします。長い休憩は、しばしば厳しすぎる分野から短期間脱出するのに最適です。

どのような制限がありますか?

ポモドーロテクニックにはいくつかの制限があります。

  • 一部の個人は定期的に働くことができません。
  • 多くの場合、タスクの期間、またはタスクのグループ化を見積もり、25分に集中することは困難です。
  • 特に顧客との直接の接触が必要な仕事やオープンスペースでの作業では、自分自身を完全に孤立させることは必ずしも容易ではありません。

解決策:フォローする 彼自身のリズム 特に次の場合は、それに応じてペースを調整することによる彼の作業能力。

  • 集中する能力を考えると、25分の経過は​​非常に短いことがわかります。
  • 5分ごとにバッテリーを充電するのは難しいようです。

そのため、40分間の作業で10分間の休憩をとるなど、作業方法にぴったりのリズムを取り入れることができます。主なことは、バランスを見つけて、自分のベストを提供できるようにすることです。

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